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再造流程,辦好群眾有感的“關鍵小事”

2021-11-15 14:18:48 來源:安徽日報   編輯:田雙   
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局長走流程,走一遍才知道堵點在哪

“你好,我現(xiàn)在正在找工作,想先以靈活就業(yè)人員身份辦理職工養(yǎng)老保險!11月3日上午9點半,大學畢業(yè)生錢星星來到宣城市政務服務中心,在人社綜合服務窗口提出申請。

“你好,我們的‘高校畢業(yè)生就業(yè)打包服務’非常適合你,包括職業(yè)介紹、參保登記、社?ㄞk理等。請先填表。”在一旁指導錢星星辦理業(yè)務的工作人員,正是宣城市人社局局長吳明。今年5月以來,我省根據(jù)人社部統(tǒng)一部署,在全省人社系統(tǒng)推出“廳局長走流程”活動,要求各級人社部門負責同志全員參與,體驗人社服務辦事難點,解決堵點。

錢星星填好表格后,點開面前的電腦屏幕,登錄安徽就業(yè)招聘網(wǎng)。她所學的專業(yè)是英語,想搜索與專業(yè)相關的招聘信息。10分鐘左右,窗口工作人員將錢星星勾選的就業(yè)創(chuàng)業(yè)證辦理、參保登記等幾項業(yè)務全部辦理完畢。錢星星現(xiàn)場領到了申辦的第三代社?ǎ骸皼]想到辦得這么快!”錢星星有些驚喜。

而吳明的關注點則落在了招聘信息上:“企業(yè)招聘信息是按照崗位設置的,這里只有翻譯崗位與求職者是匹配的。對剛剛畢業(yè)的學生來說,企業(yè)眾多的崗位設置與所學專業(yè)是否對口,選擇起來還是比較困難。10來分鐘,錢星星還沒搜索到合適的招聘崗位!殬I(yè)介紹’這項服務還要加大力度,我們要繼續(xù)豐富完善招聘信息庫和崗位設置要求,為各專業(yè)的畢業(yè)生提供更多對口崗位、更精準的服務!

宣城市人社局是人社部確定的首批“人社服務快辦行動”聯(lián)系點之一,宣城市是我省人社服務“快辦”最早啟動的地級市。去年,宣城市人社局將原來分散的36個人社服務窗口整合為9個綜合窗口,全面實行綜合柜員制和“一窗通辦”,實現(xiàn)15個企業(yè)群眾眼里的“一件事”打包辦理,涉及163個人社服務事項,30個高頻服務事項平均提速73%,均高于人社部確定的目標任務!罢咧贫〞r,我們做了各方面考慮,綜合窗口人員進行了為期半年的強化培訓,但在實際工作中還會存在問題。只有從辦事群眾角度出發(fā),走一遍流程,才能及時發(fā)現(xiàn)問題并整改優(yōu)化!眳敲髡f。

在線上辦理業(yè)務區(qū),宣城天利人力資源有限公司工作人員吳小培正在辦理新員工參保業(yè)務!澳壳,全市95%左右的企業(yè)員工參保增減業(yè)務,都已通過線上辦理。下次,你直接在自己的電腦、手機上登錄宣城市智慧人社辦事大廳,就能辦理了。”吳明提醒道。隨后,他又記下了一條感受:“智慧人社平臺搭起來了,還要進行常態(tài)化的宣傳,繼續(xù)擴大知曉度。”

宣城市“走流程”只是一個縮影。截至10月底,省人社廳深入開展黨史學習教育,結合“我為群眾辦實事”,領導班子成員全員參與,累計開展“走流程”13次,發(fā)現(xiàn)問題14個,提出整改意見14條;全省各市、縣人社局長累計“走流程”186次,發(fā)現(xiàn)問題172個,聽取群眾意見132條,提出整改意見135條。通過走流程,我省人社部門將持續(xù)推動人社快辦由“關聯(lián)包”向“集成包”轉變,由“加速度”向“精細度”轉變;由“簡便辦”向“智能辦”轉變,著力構建流程優(yōu)化、服務智能、便民高效的人社服務格局。

社銀一體化,銀行網(wǎng)點開辦社保業(yè)務

11月2日中午,剛剛入職銅陵學院的劉女士,來到銅陵市建行長江路支行辦理第三代社保卡,“帶著身份證,兩三分鐘就能辦好,立等可取”。

今年7月底,銅陵市社保中心首批與農業(yè)銀行、建設銀行等4家銀行機構簽約,確定了10個服務網(wǎng)點,覆蓋市中心和偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn),開設“社保·銀行一體化服務窗口”,把社保窗口搬進銀行,借助銀行網(wǎng)點為參保單位和人員辦理參保登記、社?ㄗN、參保證明和待遇查詢打印等4大類、20項高頻率社保業(yè)務。

“推進‘社銀一體化’,是形勢倒逼改革的結果。”銅陵市社保中心主任曹仕平說,企業(yè)和個人辦事都集中到社保大廳,往往造成大廳人流量大,一方面經(jīng)辦力量不足,另一方面群眾對優(yōu)質服務的需求越來越高,必須推動改革!吧玢y一體化”窗口,充分利用了銀行網(wǎng)點布局廣、設施全、服務規(guī)范等優(yōu)勢,把社保經(jīng)辦服務延伸到群眾身邊。

銅陵市建行長江路支行客戶經(jīng)理夏璐告訴記者,第三代社?ň哂猩绫9δ芎徒鹑诠δ埽吧玢y一體化”之后,在銀行可以一站式激活兩項功能,辦事人不用“兩邊跑”,F(xiàn)在,每天約有100人來辦理第三代社?。

在中國農業(yè)銀行銅陵分行營業(yè)部,吳先生正在“社!ゃy行一體化服務窗口”辦理靈活就業(yè)人員參加職工養(yǎng)老保險業(yè)務。

“10分鐘之內就辦好了,特別方便!眳窍壬f,“過去辦參保不僅要跑一趟社保中心,還得過來銀行辦代扣代繳協(xié)議,F(xiàn)在可以在這一次性辦好。”據(jù)營業(yè)部負責人左艷介紹,目前營業(yè)部每天約辦理10筆靈活就業(yè)人員參加職工養(yǎng)老保險業(yè)務。

給吳先生辦理業(yè)務的,是營業(yè)部大堂經(jīng)理湯立龍!敖衲9月底,我省印發(fā)通知,放開靈活就業(yè)人員參保的戶籍限制。隨后,不少人都來詢問這項業(yè)務,也有外市戶籍人員來辦理。”湯立龍告訴記者,“為了持續(xù)更新自己的‘社保知識庫’,我除了接受業(yè)務培訓,還添加了社保經(jīng)辦人員的微信,經(jīng)常與他們溝通、向他們學習,盡可能為群眾辦理業(yè)務提供便利。”

據(jù)統(tǒng)計,從7月開通至今,銅陵市10個社銀一體化服務窗口已經(jīng)辦社保事項326筆,參保人員在銀行自助查詢打印社保信息756人次。“近期實踐表明,社銀一體化窗口的設立方便了群眾辦事,目前大部分業(yè)務是辦事手續(xù)比較簡單的高頻事項,部分手續(xù)相對復雜一點的企業(yè)辦事業(yè)務還未能實現(xiàn)在社銀窗口順暢辦理。針對這個問題,我們將盡快豐富完善社銀一體化窗口的業(yè)務功能,特別是企業(yè)辦理事項,實現(xiàn)與社保大廳窗口業(yè)務功能同步!辈苁似秸f。下一步,銅陵市社保中心將聯(lián)合相關銀行進一步推進“社銀一體化”延伸工作,加強銀行網(wǎng)點相關工作人員社保政策培訓和信息系統(tǒng)培訓,提升經(jīng)辦服務能力;在企業(yè)聚集的園區(qū)增設網(wǎng)點、增加授權事項,推動形成“覆蓋更廣、距離更近、事項更多、經(jīng)辦更便捷”的社!熬徒k”服務。

檔案數(shù)字化,檔案查詢實現(xiàn)海量“秒查”

11月4日上午,蚌埠市人力資源社會保障服務中心人頭攢動。在檔案綜合服務窗口,工作人員正在為耿大爺查詢、打印職工退休審批表等檔案材料。僅僅幾分鐘時間,耿大爺就辦好了業(yè)務!稗k理速度比我預想的快得多,還查到了多年前的經(jīng)歷,真沒想到。”72歲的耿大爺感慨地說。

檔案查詢提速,背后是“檔案數(shù)字化”的支撐。2020年4月,蚌埠市人力資源和社會保障檔案管理中心成立。該中心引進專業(yè)公司,通過對檔案的紙質整理、條碼編制、電子掃描、數(shù)據(jù)上傳等步驟,全面實現(xiàn)流動人員人事檔案的一鍵查詢、打印、下載等功能!敖刂聊壳,我們已完成48.11萬卷人事檔案的數(shù)字化處理工作,形成人事檔案電子圖片2062萬張。”蚌埠市人社局副局長劉潤安介紹說。

檔案數(shù)字化應用場景廣泛。走進蚌埠市人社局養(yǎng)老保險科的辦公室,記者看到,七八十平方米房間干凈整潔!斑^去辦理退休申請時,單位或人社部門代理機構都來提交紙質檔案,屋子里到處都堆滿各種檔案,我們面前還站滿人!卑霾菏腥松缇逐B(yǎng)老保險科工作人員蔣文生告訴記者,實現(xiàn)檔案數(shù)字化之后,退休申請由改為線上申報,工作人員不再翻閱大量紙質檔案,改為查閱電子檔案,“無接觸”辦理退休審批,效率至少提高了一倍。自2020年正式啟動網(wǎng)上申報以來,該市累計申請審核10213人次,企業(yè)和群眾的滿意度大幅提升。

“蚌埠市人社系統(tǒng)管理的流動人員人事檔案約48.5萬卷。由于檔案多點存放,業(yè)務辦理與檔案存放地點的分離,造成檔案調閱周期過長,形成群眾辦事的‘堵點’與‘痛點’。我們在全省人社系統(tǒng)中率先創(chuàng)新實施檔案數(shù)字化建設,讓檔案從裝起來到‘活起來’,讓檔案查詢從海量查到‘秒查’,人社檔案服務不斷提質增效。”劉潤安說。

“來看看我們檔案數(shù)字化‘車間’!”蚌埠市人社檔案管理中心主任肖暢招呼道。所謂的“車間”,就是檔案數(shù)字化中心。寬敞的大廳分為檔案整理區(qū)、檔案掃描區(qū)、信息著錄區(qū)等區(qū)域,工作人員各司其職,大部分人正對著電腦忙碌!澳壳,我們原保存的檔案數(shù)字化已全部完成,F(xiàn)在主要在采集新增的全市大學生檔案數(shù)據(jù),并進行進一步分析,今后可以在智慧就業(yè)方面進行應用,方便我們向求職者精準推送就業(yè)信息等!毙掣嬖V記者。據(jù)介紹,實現(xiàn)檔案數(shù)字化之后,蚌埠市人社局還對退休人員和下崗失業(yè)人員的紙質檔案進行真空包裝,不僅防潮、防蛀,還節(jié)省了三分之二的存儲空間。

人社部門的使命就是保障和改善民生。自2019年人社部行風建設專項行動啟動以來,我省人社系統(tǒng)以信息化建設為支撐,深入推進審批服務標準化、便民化。省本級全力推進為企業(yè)招用員工等6個“一件事”打包辦,40個事項提速辦,32個事項“秒辦”,人社服務提檔升級,群眾滿意度也進一步提升!敖酉聛恚∪松缦到y(tǒng)將堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實十九屆六中全會精神、省第十一次黨代會精神,堅持問題導向、效果導向,做到目光所致看到問題、耳聽范圍想到問題、所思所想直面問題、所作所為解決問題,辦好群眾有感的‘關鍵小事’,著力打造安徽人社服務品牌!笔∪肆Y源和社會保障廳廳長徐建說。

·短評·

辦好“關鍵小事”,解決民生大事

一件事“打包辦”、社銀一體化、檔案查詢“秒查”……當前,人社服務正在悄然改變。這種改變,折射了政府部門以人為本的理念、以問題為導向的“用戶思維”。

政務服務窗口的“關鍵小事”,事關民生大事。只有堅持“刀口向內”的改革,做到“難題自己來解、方便留給群眾”,將行政事項集約化辦理、線上不見面審批等舉措落到實處,才能真正推動各類事項提速辦、簡便辦、就近可辦,進而提升群眾獲得感。

流程通不通、服務優(yōu)不優(yōu),現(xiàn)場“走一趟”才見分曉。人社系統(tǒng)開展的“廳局長走流程”活動,讓各級人社部門負責人沉浸式全過程體驗了人社辦事流程。只有親臨現(xiàn)場、換位思考,與服務對象面對面溝通,才能更精準地了解群眾辦事的難點、痛點,更敏銳地找到癥結,進而提出精準對策,不斷改進服務。

走流程不是走過場,也不是一陣風。應以開展“走流程”活動為契機,讓深入基層、解決問題、優(yōu)化流程成為常態(tài),持續(xù)推動惠民政策落地、服務流程再造、服務水平提升。

(記者 田婷)

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