為進一步規(guī)范內(nèi)部文件保密制度，加強內(nèi)部文件安全管理，提高全行員工內(nèi)部文件保護意識，郵儲銀行合肥分行注重內(nèi)部文件保護工作。
該行后臺電腦網(wǎng)絡(luò)大多為外部公共互聯(lián)網(wǎng)，上下級內(nèi)部溝通不可避免，信息交差文件互傳頻繁，電腦內(nèi)部可能存儲著需要保護的敏感文件。因此，加強內(nèi)部文件安全管理，提升信息安全防護水平是該行信息安全管理的重要組成部分。
一是開發(fā)郵儲銀行內(nèi)部通訊軟件。為了保證內(nèi)部文件能夠及時上下傳達，該行開發(fā)了內(nèi)部通訊軟件——即時通。該軟件是依據(jù)分行等級，以省為單位，只供郵儲銀行內(nèi)部員工申請使用。該軟件在員工之間內(nèi)部對話、文件傳輸方面具有很強的便捷性，同時也具有極強的保密性，為該行內(nèi)部文件保密工作的一大利器。
二是計算機端口嚴禁接入外部儲存介質(zhì)。該行嚴格管理全行每臺計算機，要求每臺計算機都要安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、張貼明顯標識，嚴禁使用USB借口接入外部儲存介質(zhì)。并且，該行信息科技部定期檢查各部門電腦USB接口是否封貼，電腦殺毒軟件安裝情況以及定期對其升級，提高安全性能。
三是明確責任主體。該行積極宣傳內(nèi)部文件保密制度，讓每位員工知悉保護內(nèi)部文件安全的義務(wù)，明確職責，壓實責任，謹防內(nèi)部文件泄露事件發(fā)生。
該行注重加強對全行員工的內(nèi)部文件安全保密工作，狠抓內(nèi)部文件安全管理，通過不斷完善規(guī)章制度、強化硬件建設(shè)、加強學習教育等措施，使保護內(nèi)部文件安全工作水平和質(zhì)量得以不斷提高。
(韋薇)
