為建立公開、有序的供應(yīng)商良性競爭平臺(tái),規(guī)范供應(yīng)商管理,促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和誠信履約,規(guī)范供應(yīng)商履約表現(xiàn)與招標(biāo)采購的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng),郵儲(chǔ)銀行合肥市分行依遵循“公開、公平、公正”的原則,對供應(yīng)商不良行為進(jìn)行監(jiān)督管理,有效加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
該分行辦公室聯(lián)合采購需求部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況和履約周期特點(diǎn),定期或不定期組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商企業(yè)基本情況、質(zhì)量、供貨、價(jià)格、服務(wù),并根據(jù)產(chǎn)品品類或服務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評估要素的細(xì)化,加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常監(jiān)督管理。
在合同履約階段,采購需求部門加強(qiáng)對供應(yīng)商履約監(jiān)督,如出現(xiàn)供應(yīng)商不良行為,及時(shí)將情況反饋至辦公室,辦公室核實(shí)后立即采取有效措施,降低不良行為帶來的負(fù)面影響。
合作供應(yīng)商在合同約定的有效期或維保期內(nèi),如存在到貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不符、支撐服務(wù)不到位等未按合同履約的重大問題,影響金融運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)安全或企業(yè)權(quán)益,由采購需求部門書面向辦公室提出針對供應(yīng)商的投訴。辦公室在接到投訴后進(jìn)行登記,并聯(lián)合相關(guān)需求部門、法規(guī)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)形成書面的處置方案和意見,報(bào)經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)審批,再根據(jù)供應(yīng)商不良行為的具體情況追究違約責(zé)任,具體措施包括約談、提示、警告、提前終止或暫停合作、禁入等。
郵儲(chǔ)銀行合肥市分行通過加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)督管理,在競爭激烈的市場中準(zhǔn)確選擇并科學(xué)管理好供應(yīng)商,保證采購優(yōu)質(zhì)高效、秩序井然有序。
(韋薇)