市場星報(bào)、安徽財(cái)經(jīng)網(wǎng)(m.xomn.cn)、掌中安徽訊(高楨) 本著保密、規(guī)范、有序、安全為一體的檔案管理工作要求，日前，經(jīng)合肥市肥東縣民政局和縣檔案館聯(lián)合審核，將2002年至2017年度婚姻檔案全部錄入的電子檔案，會同已補(bǔ)錄完成的1978年至2001年107208件婚姻檔案，共計(jì)23.5萬件紙質(zhì)檔案與電子存儲設(shè)備一并移交到縣檔案館保存，預(yù)示著此階段婚姻檔案正式進(jìn)入電子檢索時(shí)代，同時(shí)，也為紙質(zhì)檔案的長期保存提供了“安全之家”。
由于歷史和信息化進(jìn)程快速變遷，婚姻檔案一步步從紙質(zhì)化和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所辦理，逐步規(guī)范到全縣統(tǒng)一機(jī)構(gòu)信息化為載體辦理電子化管理，不僅在便民保障上有了質(zhì)的飛躍，而且在安全保障上更切合《婚姻法》和新修訂的《中華人民共和國民法典》。為進(jìn)一步提升婚姻登記服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范婚姻檔案電子化管理標(biāo)準(zhǔn)，肥東縣民政局召開專題會議，就肥東縣民政局婚姻登記檔案電子化制作服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開詢價(jià)，組織相關(guān)人員對響應(yīng)的三家單位報(bào)價(jià)方案進(jìn)行評審，經(jīng)討論審議、公示，最終確定與合肥銀豆信息科技有限公司合作，第一批投入資金15.5萬元，整理掃描了婚姻登記檔案9.5萬件，后期，再投入12萬元，對后續(xù)檔案繼續(xù)進(jìn)行整合、校正、錄入。
在整理核對過程中，縣民政局多次邀請縣檔案館專家對整理程序和規(guī)范進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)檢查，提供合理方案，并就移交工作進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，有效保證了23.5萬件婚姻檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安全進(jìn)駐縣檔案館。同時(shí)，在實(shí)際工作中，婚登處還組織婚姻登記員通過案例分析、互相探討落實(shí)依法行政，確�；橐鰴n案“過戶”有法可依。“繼續(xù)推動(dòng)婚姻與收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，提升婚姻、收養(yǎng)檔案管理信息化水平，對歷年來現(xiàn)有的紙質(zhì)婚姻檔案進(jìn)行重新編排、錄入，從而為構(gòu)建肥東婚姻永久檔案提供保障”，婚登處負(fù)責(zé)人黃德初如是說。據(jù)悉，今年以來，該處共辦理結(jié)婚登記7506對、申請離婚登記3181對、撤回離婚登記31對、辦理離婚登記1585對、補(bǔ)領(lǐng)登記2551對�；橐龅怯洐n案管理全部實(shí)現(xiàn)了信息化管理。
