市場星報(bào)、安徽財(cái)經(jīng)網(wǎng)(m.xomn.cn)、掌中安徽訊(戴世園記者曹開發(fā))為進(jìn)一步做好檔案規(guī)范化管理,更好地服務(wù)長安鎮(zhèn)各項(xiàng)工作,近日,宣城市績溪縣長安鎮(zhèn)檔案工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,扎實(shí)做好2020年度文書檔案及2014年至2021年脫貧攻堅(jiān)檔案整理歸檔工作。
注重一個(gè)“全”字。按照“門不缺類、類不缺項(xiàng)、項(xiàng)不缺件、件不缺頁”的工作要求,注重全面、完整、真實(shí),收集應(yīng)歸檔的文件、圖片、榮譽(yù)獎(jiǎng)牌等,其中脫貧攻堅(jiān)和疫情防控進(jìn)行單列,并注意文件資料之間的邏輯關(guān)聯(lián),分清主次,把好入口關(guān),以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高存檔質(zhì)量。
緊盯一個(gè)“嚴(yán)”字。嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容,按照《檔案分類法》的具體規(guī)定,科學(xué)合理地分類,剔除重復(fù)和無保存價(jià)值的文件材料,逐一編號、編制目錄、裝訂存檔、統(tǒng)一保存;及時(shí)補(bǔ)充完善不齊全、不規(guī)范的材料;對于重復(fù)、無保存價(jià)值的文件材料統(tǒng)一進(jìn)行整理、登記造冊后,集中進(jìn)行銷毀。
把握一個(gè)“借”字。針對檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步修訂完善檔案管理制度;同時(shí),建立了檔案借閱登記薄等制度,嚴(yán)格借閱手續(xù),增強(qiáng)檔案的保密性,確保檔案管理和利用的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
截至目前,已完成整理歸檔文書檔案800余份,脫貧攻堅(jiān)文書檔案檔案677份、脫貧攻堅(jiān)專題檔案653條。