2月14日,在線旅游公司攜程宣布將在全公司推行混合辦公制度。3月1日開始,每周三、周五,公司各事業(yè)部、職能部門可根據實際管理需求,實行或逐步推行1-2天的混合辦公,即每周有1-2天,符合條件的員工可自行選擇辦公地點,既可以是家里,也可以是咖啡廳或者度假酒店等。攜程同步發(fā)布了與之匹配的員工申請和管理流程、設備支持等政策,這意味著攜程成為國內首家率先實際推行混合辦公制度的公司。
據攜程介紹,此輪推廣基于從2021年8月開始的超過1600人參加的混合辦公實驗,結果顯示,經過近半年的實驗,員工參與意愿上升至近六成,在績效無明顯影響的情況下,離職率下降約三分之一。
據了解,疫情后,一些頭部高科技公司,如亞馬遜、谷歌、微軟、蘋果開始把遠程辦公常態(tài)化、制度化,每周只要求員工來公司1-2-3天。中國作為勞動力大國和互聯(lián)網大國,也開始直面這個變化。這次攜程率先在全公司推廣混合辦公模式,反映了遠程辦公對效率的提升作用不僅適用于國外公司,也適用于中國公司。
攜程集團董事局主席梁建章表示:混合辦公制度的推廣是企業(yè)、員工和社會的多贏。不僅在不影響效率的情況下提升員工的滿意度,還有利于減少交通堵塞、環(huán)境保護;緩解高房價和地區(qū)間差異;另外有利于家庭和諧、女性職業(yè)發(fā)展和提高生育率。希望混合辦公制度未來在更多主流中國企業(yè)被推廣,這將對中國的社會和經濟產生積極且深遠的影響。
攜程2021混合辦公試驗的整體數據顯示,參與員工對混合辦公制度的態(tài)度,在試驗后持續(xù)向好:不支持的由1%下降為0.1%,中立降低5.3%,而強烈支持的占比提升6.3%至近60%。
在支持混合辦公的員工調研中,攜程總結出投票最高的3個理由:減少了通勤時間,時間利用更高效(93.6%);便于平衡工作和生活(78.4%);幸福度高,工作上更有創(chuàng)造力(75.1%)。
梁建章認為,混合辦公制度的推廣有助于減少交通堵塞,保護環(huán)境,又能緩解大城市高房價和地區(qū)間差異:“如果一個城市平均每天有20%的人員采用遠程辦公,能夠一定程度上緩解通勤日的交通擁堵,車子少了增加了通勤效率,也會使得人們更愿意住在市郊。長此以往,近郊和市中心的房價總價可能越來越接近,近郊副中心更加繁榮。”
雖然“混合辦公制度”對于企業(yè)、員工、社會是多贏的結果,但企業(yè)也必須面對新的制度實施中所面臨的問題。攜程實驗調研中,也有部分員工和主管表達了對這個模式的擔憂,其中,“擔心影響同事關系”占近50%。而作為主管,還會有“擔心難以管理”等問題。攜程人力資源部相關負責人介紹,接下來公司將重點探索的是對員工賦能,提升遠程辦公效率和對主管賦能,助力主管加強管理能力。
“混合辦公正在變成一種全球性的趨勢。期待更多企業(yè)擁抱變化,開始效仿和推廣,這將對中國社會和經濟產生深遠影響。”梁建章說。