2021年，合肥財(cái)政通過視頻會(huì)議系統(tǒng)順利召開財(cái)政部、省財(cái)政廳和市財(cái)政局視頻會(huì)議36次，圓滿完成全市財(cái)政部門高清視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試等工作，有力保障視頻會(huì)議召開。
一是日常定期檢查，確保會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。按照《內(nèi)控操作規(guī)程》要求，嚴(yán)格執(zhí)行視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)程及各項(xiàng)管理制度，定期檢查設(shè)備的使用及運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)試，確保開會(huì)時(shí)設(shè)備正常。
二是認(rèn)真組織保障，確保視頻會(huì)議順利召開。會(huì)議前，提前做好調(diào)試，并做好相關(guān)會(huì)中服務(wù)工作，確保與省財(cái)政廳、縣區(qū)財(cái)政視頻會(huì)議系統(tǒng)無縫對接。會(huì)議中，實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整，主動(dòng)為各縣(市)、區(qū)提供技術(shù)支撐，確保會(huì)議順利召開。
三是開展操作培訓(xùn)，確保有效溝通提高效率。對縣區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括會(huì)議召集的方式、點(diǎn)對點(diǎn)呼叫、常見故障排除等內(nèi)容。視頻會(huì)議的召開，有效促進(jìn)各級財(cái)政部門溝通與交流，降低會(huì)議布置成本，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，同時(shí)提高工作效率。(葉四青)
