市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(m.xomn.cn)、掌中安徽訊(湯士海 記者 胡昊) “同志,我是前兩年在村里發(fā)展的黨員,今年上班入職后黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到外地了。最近公司整理檔案時,發(fā)現(xiàn)我的黨員檔案找不到了,這可怎么辦呀?”這是發(fā)生在鳳陽縣西泉鎮(zhèn)組織部門的一幕,看著來人急得額頭冒汗,鎮(zhèn)組織部工作人員安慰道:“你先別急,我們現(xiàn)在都是實(shí)施黨員檔案電子化管理的,你把姓名和入黨的支部名稱告訴我,我們給你查閱并打印黨員檔案。”在工作人員加蓋公章后,來人感激地說:“真是沒想到,黨員檔案丟失后還能找到一份原版的,這個電子化管理真是好呀!”
近年來,鳳陽縣探索開展黨員檔案電子化管理,通過在專業(yè)化保障、精細(xì)化分類、制度化運(yùn)行、規(guī)范化管理上下功夫,有效實(shí)現(xiàn)檔案“安家”、黨員“落戶”,持續(xù)推動黨員檔案管理工作提質(zhì)增效。
■規(guī)格化存放,確保黨員檔案“有家可歸”
按照有場所、有設(shè)備、有標(biāo)識、有制度“四有”要求,組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格打造黨員檔案室,配備多個智能密碼檔案柜,檔案室最大庫存達(dá)10000卷,充分滿足黨員檔案長期存放需求,并根據(jù)需要劃分多個功能區(qū)域,實(shí)現(xiàn)查詢、調(diào)閱、打印等分離獨(dú)立開展。注重優(yōu)化辦公環(huán)境,配套完善專用電腦、復(fù)印機(jī)、高拍儀、碎紙機(jī)、閱檔桌等設(shè)備,為黨員檔案高效規(guī)范管理提供保障。同時,按照“一人一盒一編碼”的標(biāo)準(zhǔn)配備標(biāo)準(zhǔn)檔案盒,詳細(xì)標(biāo)注黨員姓名、編號、所在黨支部,確保黨員檔案規(guī)范存放、方便查找、妥善管理。
■精細(xì)化分類,確保黨員檔案“有標(biāo)可依”
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委組織部門集中力量,組織專業(yè)人員成立工作小組,按照“機(jī)關(guān)黨員檔案、行政村(社區(qū))黨員檔案、非公和社會組織黨員檔案、離退休黨員檔案、流動黨員檔案”五大類標(biāo)準(zhǔn),對所有黨員檔案進(jìn)行集中核查、重新梳理、排版檔案材料,同時認(rèn)真比對、逐一核準(zhǔn)黨員真實(shí)數(shù)據(jù),建立詳細(xì)化臺賬,確保黨員底數(shù)清、情況明,推動檔案管理全覆蓋。在紙質(zhì)檔案材料歸檔的基礎(chǔ)上,集中時間、人員對黨員檔案進(jìn)行高清化掃描、電子化錄入,并按照年份—黨工委—領(lǐng)域—黨組織—黨員—類型順序,對電子檔案進(jìn)行分類編碼,實(shí)現(xiàn)黨員檔案電子化管理和長期保存。
■制度化運(yùn)行,確保黨員檔案“有章可循”
堅持按規(guī)矩制度辦事,建立健全黨員檔案管理歸檔、調(diào)檔查閱、檔案轉(zhuǎn)遞等制度,做到管理有簿冊、借閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí),有效實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范運(yùn)行。在黨員檔案管理過程中,實(shí)施專室管理、專柜歸檔、專人負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制,建立黨員檔案查借閱臺賬和轉(zhuǎn)遞臺賬,從嚴(yán)把控檔案傳閱范圍,堅持每閱必登記,并在黨員組織關(guān)系發(fā)生變動時,及時做好轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記,對轉(zhuǎn)入的黨員檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對轉(zhuǎn)出的黨員檔案跟蹤落實(shí)管理,切實(shí)做到每一份檔案“來有影,去有蹤”。
■規(guī)范化管理,確保黨員檔案“有據(jù)可查”
堅持把黨員檔案管理作為一項基礎(chǔ)性工作常抓不懈,明確黨委組織委員的黨員檔案室第一責(zé)任人職責(zé),并指定1名組織干事?lián)螜n案室管理員專門負(fù)責(zé)日常管理、檔案查閱及檢查處理隱患等工作,推動黨員檔案管理抓在經(jīng)常、嚴(yán)在日常,實(shí)現(xiàn)長效管理。同時,定期組織基層黨務(wù)工作者開展發(fā)展黨員業(yè)務(wù)培訓(xùn),就發(fā)展黨員程序、政策及相關(guān)材料規(guī)范化填寫、檔案整理收集流程、相關(guān)問題處理辦法等進(jìn)行全面講解,不斷提高基層黨務(wù)干部整體業(yè)務(wù)素質(zhì),從源頭提高檔案管理精細(xì)化水平。
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