白龍鎮(zhèn)扎實做好年度檔案整理歸檔工作

市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(m.xomn.cn)、掌中安徽訊(劉志平 記者 沈娟娟)為進一步加大檔案規(guī)范化管理，連日來，合肥市肥東縣白龍鎮(zhèn)按照檔案管理標準要求，集中對2022年已經(jīng)辦理完畢的文書、財務、項目及專項檔案，產(chǎn)生的電子、實物等各類載體的檔案進行整理。

該鎮(zhèn)檔案管理部門按照“完整、真實、齊全”的工作要求，收集2022年應歸檔的文件材料、圖片資料等，并注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題，具體分析，分清主次，把好入口關，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高存檔質(zhì)量。

工作人員嚴格審查檔案內(nèi)容，將需要保存的文件，按照《檔案分類法》的具體規(guī)定，科學合理地分類，剔除重份、無保存價值的文件材料，以件為單位，逐一編號、錄制目錄、裝訂存檔、統(tǒng)一保存，以便將來查詢;對其中材料不齊全、記錄不規(guī)范的，及時補充完善;對于過期、重復、無保存價值的文件材料進行整理、登記造冊后，集中進行銷毀，確保文件不外傳。

針對檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，進一步修訂完善檔案管理制度;同時，建立了檔案借閱登記簿等制度，嚴格借閱手續(xù)，增強檔案的保密性，確保檔案管理和利用的制度化、規(guī)范化、標準化。