黃山市休寧縣：念好“三字訣”提升新錄用公務員檔案管理工作實效

近年來，黃山市休寧縣持續(xù)發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，持續(xù)注重精準歸集、嚴格審核、動態(tài)入庫，著力確保新錄用公務員的檔案完整、準確、規(guī)范，為從嚴管理干部和精準科學選人用人奠定長遠基礎。

“全”字為基，確保材料歸集完整。針對新錄用公務員檔案歸集時間集中、分布區(qū)域散、情況復雜的特點，進一步優(yōu)化檔案轉遞流程和手續(xù)，加強與公務員原工作單位或管檔單位溝通協(xié)調，開具調檔函，采取機要交通或者安排專人調取檔案，杜絕檔案在外流轉，消除檔案造假隱患。根據(jù)公務員個人情況，對檔案細化分類、查缺補漏，重點查看高中、大學學籍材料，黨團關系材料等，細致梳理缺失材料，及時通知本人補充完善，并對補送材料真?zhèn)芜M行鑒別，對達不到入檔標準的材料退回本人或原單位進行整改，對仍有疑義的按要求提供佐證材料，確保檔案的真實性和完整性。

“嚴”字為要，確保信息審核準確。堅持“凡進必審”、從嚴管理的原則，審核判定檔案是否涂改造假，重要原始依據(jù)材料信息是否完整規(guī)范，逐項審核新錄用公務員的“三齡兩歷”。對錄用為公務員前有工作經(jīng)歷的人員，重點審核勞動合同、養(yǎng)老保險繳納憑證等材料，確保參加工作時間和工作經(jīng)歷認定無誤。對具有黨員身份的人員，重點查看入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等材料，核查入黨程序是否規(guī)范有效。對有在職學歷的人員，重點審核學籍表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書等資料，確保專業(yè)、學習經(jīng)歷認定準確。安排檔案管理經(jīng)驗豐富的專員，在全面審核檔案內容的基礎上綜合研判，制作干部人事檔案專項審核表，經(jīng)新錄用公務員本人確認無誤后簽字。

“實”字為本，確保日常管理有序。聚焦檔案日常管理，按照《干部檔案整理工作細則》要求，對每一份檔案認真歸類整理和分裝，對部分材料裱糊貼邊，防止材料脫落，統(tǒng)一裝入專業(yè)檔案盒，制作目錄、添加標簽、分單位入庫，方便日常查閱。結合不同時間節(jié)點需歸檔的材料制作流程圖，加強新錄用公務員錄用審批表、考察材料、體檢表、初任培訓考核表、試用期滿考核表、公務員登記表等重要材料歸檔的清單化管理，分單位做好收集、整理，堅持歸檔一個銷號一個;按照書寫規(guī)范、內容完整、信息準確的要求，組織新轉正公務員填寫干部履歷表，經(jīng)嚴格驗收后及時歸檔，確保新錄用公務員檔案動態(tài)鮮活。

(周德勝)