安徽宿州石油：聚焦檔案管理“三強化”筑牢依法合規(guī)防線

今年以來，中國石化安徽宿州石油以開展“問題大起底、風(fēng)險大排查、隱患大消除、管理大提升”活動為抓手，以開展重點領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險整治為關(guān)鍵，持續(xù)強化公司依法合規(guī)管理水平，著力提升企業(yè)市場競爭力、接續(xù)發(fā)展力和風(fēng)險管控力，全面化解制約高質(zhì)量發(fā)展的依法合規(guī)風(fēng)險隱患和經(jīng)營管理中存在的各類問題。重點針對檔案管理工作中的風(fēng)險薄弱環(huán)節(jié)，采取“三強化”工作模式，筑牢依法合規(guī)管理“紅線底線”，為推動公司高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠提供有力支撐。

一、強化制度建設(shè)，確保檔案管理有章可依

該公司嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及總部、省公司相關(guān)規(guī)章制度制定下發(fā)了《宿州石油分公司檔案保管及管理工作實施細則》，對公司檔案的統(tǒng)計、保管、接收、查閱、借閱等進行明確規(guī)定，確保檔案的日常管理工作責(zé)任明確、有章可依。并于6月、11月組織兩期檔案工作交流會，邀請檔案專業(yè)人員進行授課，培訓(xùn)內(nèi)容從檔案管理相關(guān)制度規(guī)定、工程項目各階段形成材料、機要文件、財務(wù)、人事檔案收集整理及組卷要求過程中常見問題等方面作了詳細講解，并對參會人員提出的具體問題逐一進行答疑解惑。

二、強化督導(dǎo)檢查，確保檔案管理合規(guī)有序

該公司在全區(qū)范圍內(nèi)常態(tài)化開展證照管理自查自糾活動，按照“全覆蓋”原則，全面排查檔案安全風(fēng)險隱患，進一步健全人防、物防、技防“三位一體”檔案安全體系。聚焦總控室、檔案查閱服務(wù)中心、檔案庫房、電源電線布設(shè)、機房、檔案外包、網(wǎng)絡(luò)等重點區(qū)域、重點事項，全面排查檔案庫房消防安防、溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備及安全預(yù)警系統(tǒng)是否正常、庫房周邊是否存在易燃易爆危險源、對外服務(wù)場所安全措施是否完善、安全提示標(biāo)識是否清晰、機房及數(shù)字化加工場所出入記錄、設(shè)備巡查記錄是否嚴(yán)格登記等。對排查出的小隱患、小問題，逐一建立臺賬，限期進行整改完善。

三、強化責(zé)任落實，規(guī)范檔案操作行為

該公司嚴(yán)格履行《宿州石油分公司檔案保管及管理工作實施細則》，采取聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場抽查檢查、提問等方法，重點從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)四大方面入手，組織綜合管理部全體員工利用周末時間集中進行檔案整理工作，通過科學(xué)合理地分類、排列、編序，細致嚴(yán)謹做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀，并制作目錄索引，方便后續(xù)查閱使用。同時要求公司檔案員做好日常檔案資料的收集和歸檔，確保檔案資料完整規(guī)范。

下一步，安徽宿州石油將繼續(xù)從嚴(yán)從實從細落實檔案管理主體責(zé)任，強化合規(guī)經(jīng)營意識，不斷提高管理質(zhì)量和水平，確保檔案管理工作的合規(guī)性和有效性，構(gòu)筑依法合規(guī)管理的堅實屏障。(戴海天)