近期，郵儲銀行安徽省分行著手整理存放在合肥市分行的會計(jì)檔案，市分行全力協(xié)助，并積極交流學(xué)習(xí)檔案整理知識，以便運(yùn)用于本行的會計(jì)檔案整理工作中。
作為郵儲銀行改革發(fā)展工作中形成的原始記錄，檔案不僅有經(jīng)濟(jì)價值，還有法律價值、文化價值，保存好這些檔案意義重大。
一是因所存留的檔案案卷數(shù)量龐大，整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大，合肥市分行全力配合，專門派人負(fù)責(zé)整理工作。二是利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對錯漏檔案及時進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。三是做好到期檔案的鑒定和銷毀工作，對超過保管期限的檔案內(nèi)容、完整程度、利用價值等方面加以分析，按規(guī)定做好鑒定工作，篩選出無保存及利用價值的檔案進(jìn)行銷毀處理。四是組織外包人員進(jìn)行有序搬遷，這批檔案將遷至專用庫房中進(jìn)行保存，使檔案保管工作更加規(guī)范。
通過此次檔案整理工作，改變了現(xiàn)有檔案庫房檔案堆積、管理無序的現(xiàn)狀，也使我們清醒認(rèn)識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性，下一步將學(xué)習(xí)省分行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)加強(qiáng)本行檔案管理工作，維護(hù)檔案安全完整。
(方芳、殷韓韓)
